Ben jij een organisatorisch sterke duizendpoot, werk jij graag in een klein en informeel team en heb je affiniteit met communicatie, dan is de functie van Officemanager bij deze stichting wellicht iets voor jou! Jij bent van nature klantgericht ingesteld, je bent accuraat en je houdt van een afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Je hebt een passie voor het vak en je wil jezelf hier graag verder in ontwikkelen. Interesse? Neem dan contact op en wellicht begin jij binnenkort als Officemanager bij deze professionele organisatie.
Officemanager, Bodegraven
Wat doe je als Officemanager?
Samen met drie andere officemanagers vormen jullie de spil van de organisatie en zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor onder andere makelaars en externe partijen. Met dit team ben je verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het bureau. Denk hierbij aan het beantwoorden van de telefoon en de e-mail, het beheren van het registratiesysteem en de database met betrekking tot de (her)certificering van makelaars. Naast deze taken vind jij het leuk om marketing/communicatie gerelateerde taken op te pakken. Denk hierbij aan het coördineren van de communicatie naar de achterban en naar externe partijen, het beheren van de website, het verzorgen van mailingen, het up-to-date houden van sociale media kanalen en activiteiten. Ook ben je een deel van je tijd bezig met het voorbereiden van agenda’s en stukken ten behoeve van de bestuurs- en commissievergaderingen en zal je ongeveer 1 á 2 keer per maand een notulen uitwerken.
Ondernemerschap en initiatief worden gewaardeerd. Het betreft een zeer zelfstandige rol, maar je vindt het ook leuk om in een team te werken.
Dit ben jij
- Je beschikt over een secretariële opleiding en je werkt op hbo niveau;
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol en je hebt een affiniteit/ervaring met marketing en communicatie;
- Kennis van de makelaardij is een pré, maar zeker geen vereiste;
- Je bent handig met MS Office en CRM systemen;
- Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), zelfstandig, je weet van aanpakken en je bent mensgericht;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Over het bedrijf
Korte lijnen en snel schakelen is het motto van deze stichting die makelaars registreert en certificeert op basis van hun kennis en kunde. Op deze manier proberen zij de kwaliteit van makelaars te waarborgen en waar mogelijk verder te verbeteren. In dit kwaliteitsregister staan ongeveer 6000 makelaars ingeschreven, waar je (regelmatig) contacten mee hebt. Op kantoor werk je in een klein en informeel team, samen met de directeur en drie officemanagers. De sfeer is laagdrempelig en ze gaan op een prettige manier met elkaar om. Er is veel ruimte voor vrijheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Daarom is het van belang dat iemand zelfsturend is en initiatief neemt om zelfstandig taken op te pakken.
Wat bieden we je?
- Een mooi salaris tussen de €3.000 en € 4.000,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
- Bij goed functioneren een 13e maand;
- Een uitstekende pensioenregeling (premievrij);
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden ter ontwikkeling van jezelf;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
- Parttimefunctie voor 24 tot 32 uur per week, de werkdagen zijn bespreekbaar;
- Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg);
- Reiskostenvergoeding, goede parkeermogelijkheden;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- De kans om onderdeel te zijn van een fijn en gedreven team, met veel vrijheid en de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken.
Publicatiedatum
Contactpersoon
Vragen over deze vacature?
Werkwijze
Stap 1Persoonlijke kennismaking
Stap 2Voorstellen bij de opdrachtgever
