Je ondersteunt het team met het coördineren van de uitvoering en voorbereiding van diverse projecten en werkprocessen. Je bent hierbij de spin in het web van ons team. We zijn op zoek naar een collega die professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan, een groot gevoel voor verantwoordelijkheid heeft en die beschikt over een goed empathisch vermogen. Daarnaast is het van belang dat je bereid bent om mee te bouwen, mee te denken én mee te groeien met onze groeiende adviespraktijk.
Je bent een teamspeler in een no-nonsens organisatie waar een uitstekende sfeer heerst en de mens centraal staat. Je bent organisatorisch uitstekend onderlegd, accuraat en analytisch, waarbij je snel en zelfstandig kan schakelen. Hierbij blijf je ook onder tijdsdruk kwaliteit- en resultaatgericht. Je bent integer, representatief, flexibel en servicegericht en je vindt het leuk om als aanspreekpunt te fungeren.
Je bent (mede) verantwoordelijk voor:
- Het beheren van de algemene e-mailbox en agenda’s;
- Het ondersteunen van het team op klantniveau (jaarplanning kennen);
- Verzorgen van correspondentie ten behoeve van de afdeling en verwerking van zowel de inkomende als uitgaande post;
- Agendabeheer en planning afspraken en vergaderruimtes;
- Voorbereiding en verwerken van de facturatie;
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en het bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken;
- Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten;
- Proactief contact met collega’s en cliënten;
- Actieve rol in de ondersteuning van de verdere uitbouw van de (taxatie)praktijk en de hierbij behorende kwaliteitsstructuren.
Onze opdrachtgever betreft een internationaal advieskantoor en desbetreffende afdeling bestaat uit taxateurs, fiscalisten gespecialiseerd in lokale heffingen en adviseurs en biedt kwaliteitsborging over vastgoedwaarderingen op elk van de gebieden Audit & Assurance, Accountancy, Tax en Advisory. Dit bedrijfsonderdeel ondersteunt de audit teams bij de controle van de jaarrekening van vastgoedbeleggers en adviseert cliënten op het gebied van (fiscale) vastgoedwaarderingsvraagstukken, lokale heffingen en milieu- en energiebelastingen. Het bedrijf biedt bijvoorbeeld ook ondersteuning bij huisvestingsvraagstukken, analyses rondom de verduurzaming van de vastgoedportefeuille en stellen kwaliteitsreviews op van hypotheekleningen. Natuurlijk ondersteunen ze als full service vastgoedadviseur hun cliënten ook met vastgoedtaxaties.
De externe cliënten bestaan uit nationale en internationale vastgoedbeleggers (zowel particulier als institutioneel), toezichthouders, woningcorporaties en ook MKB en familiebedrijven met vastgoedvraagstukken.