Samen met drie andere officemanagers vormen jullie de spil van de organisatie en zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor onder andere makelaars en externe partijen. Met dit team ben je verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het bureau. Denk hierbij aan het beantwoorden van de telefoon en de e-mail, het beheren van het registratiesysteem en de database met betrekking tot de (her)certificering van makelaars. Naast deze taken vind jij het leuk om marketing/communicatie gerelateerde taken op te pakken. Denk hierbij aan het coördineren van de communicatie naar de achterban en naar externe partijen, het beheren van de website, het verzorgen van mailingen, het up-to-date houden van sociale media kanalen en activiteiten. Ook ben je een deel van je tijd bezig met het voorbereiden van agenda’s en stukken ten behoeve van de bestuurs- en commissievergaderingen en zal je ongeveer 1 á 2 keer per maand een notulen uitwerken.
Ondernemerschap en initiatief worden gewaardeerd. Het betreft een zeer zelfstandige rol, maar je vindt het ook leuk om in een team te werken.
Korte lijnen en snel schakelen is het motto van deze stichting die makelaars registreert en certificeert op basis van hun kennis en kunde. Op deze manier proberen zij de kwaliteit van makelaars te waarborgen en waar mogelijk verder te verbeteren. In dit kwaliteitsregister staan ongeveer 6000 makelaars ingeschreven, waar je (regelmatig) contacten mee hebt. Op kantoor werk je in een klein en informeel team, samen met de directeur en drie officemanagers. De sfeer is laagdrempelig en ze gaan op een prettige manier met elkaar om. Er is veel ruimte voor vrijheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Daarom is het van belang dat iemand zelfsturend is en initiatief neemt om zelfstandig taken op te pakken.