Administratief Commercieel Medewerker, VasteLanden, Utrecht

Als administratief commercieel medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve vastlegging en rapportage van vastgoedprojecten. Je werkt samen met het team van asset managers, technisch manager en fondsmanagers.

Je werkt in het asset- en property management team van VasteLanden. Hier vindt onder andere de vastgoedadministratie, zoals debiteuren/crediteuren en servicekosten administratie plaats.

Wat houdt het precies in:

• Jij zorgt ervoor dat de administratie van de vastgoedportefeuille up to date en correct is.
• Je zorgt voor het versturen van de huurfacturen, doorvoeren van indexaties en verzorgt de debiteurenoverzichten en servicekosten afrekeningen.
• Je controleert en keurt (inkoop) facturen.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor het vastgoedmanagement systeem.
• Je beantwoordt vragen van huurders, opdrachtgevers en collega's zowel per mail als telefoon.
• Je kunt huurmutaties administratief en contractueel verwerken.
• In samenwerking met de Asset Managers zorg je voor een goede dienstverlening naar de huurders en opdrachtgevers.

Jij ziet het als uitdaging om de administratie op orde te hebben. Je bent pro actief, accuraat 'hands on' en een teamplayer. Je bent leergierig en flexibel en vindt het leuk om in een team te werken aan de groei van een jonge organisatie.

Je het de volgende achtergrond:

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur vastgoed.
• Je hebt kennis en ervaring met administratieve processen.
• Je bent beschikbaar voor 24 - 36 uur.
• Je bent communicatief vaardig, accuraat, daadkrachtig en enthousiast.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en ervaring met vastgoedadministraties is een pre.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

VasteLanden is een geïntegreerde asset- en vermogensbeheerder. Een jonge organisatie met een bewezen track record. Gericht op het bieden van solide vastgoedbeleggingen via zelf gestructureerde vastgoedfondsen en actief asset management.

De portefeuille bestaat uit woningen, winkels en kantoren gespreid over Nederland. Het team voert asset- en property management op de objecten waarbij een meerjarig perspectief en duurzaamheid belangrijke beleggingsvoorwaarden zijn.

• Werken in een ondernemende en dynamische omgeving bij een ambitieus bedrijf met een stabiele vastgoedbeleggingsportefeuille.
• Veel ruimte voor initiatief en brede verantwoordelijkheid.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
• 31 vakantie dagen op fulltime basis, laptop en telefoon.
• Je wordt onderdeel van een enthousiast team, in een jonge organisatie waarin jij alle mogelijkheden hebt om je verder te ontwikkelen en onderdeel te zijn aan de verdere groei van het bedrijf.
• Gezellige borrels, bedrijfs- en teamuitjes.