Utrecht

3000-3500

32 - 36 uur

MBO HBO

Wat een leuke en afwisselende baan! In deze rol ondersteun je het management van de organisatie, je houdt er van om vergaderingen en evenementen voor te bereiden en uit te werken, je bent organisatorisch sterk en je houdt ervan om geordend en zelfstandig te werken. Ben je accuraat en neem jij graag initiatief, dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Management Assistent Vastgoed, Utrecht

Nieuw

Wat ga je doen als Management Assistent Vastgoed?

Als Managementassistent ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging hebben. Denk hierbij aan de bestuursvergaderingen, de Algemeen Ledenvergaderingen en de vakgroep bijeenkomsten.

Hierbij een greep uit het afwisselende takenpakket:
- Het schrijven van teksten in foutloos Nederlands;
- Het uitwerken en opvolgen van notulen en actielijsten;
- Telefoon- en postbehandeling, agendabeheer en het maken van afspraken;
- Ontvangen bezoekers;
- Organiseren van alle interne bijeenkomsten en medeorganisatie van evenementen en beurzen;
- Beheer van het archief;
- Facilitaire taken (voorraadbeheer, leverancierscontacten, representatie op kantoor).
Daarnaast wordt pro activiteit enorm gewaardeerd!

Dit ben jij

Ten eerste ben je organisatorisch sterk en haal jij voldoening uit het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen;
Je beschikt over een relevante opleiding op mbo of hbo niveau;
Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden;
woonachting in de omgeving Utrecht;
Je beschikt over een uitstekende kennis van het MS Officepakket;
Jij bent mensgericht, representatief, communicatief vaardig en flexibel.

Over het bedrijf

In dit bedrijf wordt gewerkt voor de top van de makelaarsbranche. Leden kiezen er bewust voor zich aan te sluiten bij deze onderneming, er wordt enkel kwaliteit geleverd. Dit maakt dat ze al ruim 25 jaar belangen behartigen voor ruim 13 vastgoedpartners, met samen 550 medewerkers.
De bedrijfscultuur is informeel en er hangt een open sfeer. Je komt te werken in een klein professioneel team van 15-20 collega's op een prachtige centrale locatie in Utrecht. Ieder teamlid is gelijkwaardig en is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit bieden we

Een goed salaris, afhankelijk van jouw werkervaring tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand;
25 vakantiedagen (extra vrije dag de dag na Hemelvaart) en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week (beschikbaar op maandagochtend en verder flexibel in te delen);
Reiskostenvergoeding o.b.v. OV tickets (100%) of een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer (mogelijkheid om bij het kantoor te parkeren);
Pensioenregeling;
Opleidingsmogelijkheden;
De kans om onderdeel te zijn van een gedreven en professioneel team met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

31-05-2024

Contactpersoon

van Slooten

Management Assistent Vastgoed, Utrecht

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met Amber van Slooten via onderstaande contactmogelijkheden.

Amber van Slooten

+31 6 1094 8523

amber@propertypeople.nl

Werkwijze

Stap 1Persoonlijke kennismaking

Als wij kansen voor jou zien richting een vacature waar je op hebt gesolliciteerd of een andere vacature die voor jou interessant kan zijn, plannen we een persoonlijk kennismakingsgesprek in. In sommige gevallen bieden wij hier ook een persoonlijkheidstest aan. Wij zijn gecertificeerd in Management Drives.

Stap 2Voorstellen bij de opdrachtgever

Als ook jij enthousiast bent over de vacature, stellen we je voor bij onze opdrachtgever. Die ontvangt van ons informatie over jou. Als je op gesprek mag, bereiden we je uitgebreid voor.

Stap 3Na afloop van het traject

Als je eenmaal geplaatst bent bij de opdrachtgever, houden we graag contact met jou. We maken een lunchafspraak om te bespreken of jouw nieuwe werkplek bevalt en of we gezamenlijk de juiste beslissing hebben gemaakt.

Anderen bekeken ook deze vacatures

Technisch Property Manager, ontwikkelende belegger, 't Gooi

Laren

Bekijk

(Junior) Leasing Manager, 't Gooi

Bekijk