Korte omschrijving
Heb jij kennis van en ervaring met de administratie van woningportefeuilles? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging binnen een ambiteuze organisatie, waarbij je ook direct schakelt met de eigenaar? Dan willen we graag een kop koffie met je drinken.
Wat ga je doen als Vastgoedadministrateur?
Als Vastgoedadministrateur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig voeren van de administratie van een woningportefeuille van meerdere eigenaren. Je bent een aanspreekpunt voor diverse externe relaties en je snapt hoe de lijnen van een vastgoedportefeuille lopen. Je hebt ervaring met verschillende type klanten. Jij weet te sparren met eigenaren en hebt ervaring met een holdingstructuur.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Debiteuren- en crediteurenbeheer (dit is een aparte afdeling, echter ben je wel een klein onderdeel in het proces)
- Controleren geboekte inkoopfacturen
- Prolongeren van de huren
- Klaarzetten van betaalopdrachten en de maandelijkse incasso
- Verwerken van dagafschriften
- Invoeren en controleren van mutaties in huurovereenkomsten
- Voorbereiden van BTW aangiftes
- Aanspreekpunt voor opdrachtgevers/huurders/externe dienstverleners
- Opstellen rapportages voor opdrachtgevers
- Ondersteunen bij audits jaarrekeningen opdrachtgevers
Dit ben jij.
- Relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4/HBO
- In staat om zelfstandig te kunnen werken
- Stressbestendig
- Ruime ervaring met MS Office is vereist, bekendheid met de vastgoedapplicatie REMS vormt daarbij een pré
- Een flexibele en klantgerichte instelling, een collegiale houding
- Doorzettingsvermogen en een juiste werkmentaliteit is onmisbaar
- Hands-on
- Inleveringsvermogen
- Oplossingsgericht en pro-actief
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederland en Engels)
Over het bedrijf
De organisatie betreft een snelgroeiende vastgoedmanagementorganisatie met een landelijke dekking. Zij verzorgen het volledige vastgoedmanagement, zoals property- en assetmanagement. Een onderneming die streeft naar kwaliteit in dienstverlening, waarbij de focus niet ligt op de grootste, maar wel op de beste zijn. Het bedrijf bestaat uit een team van een 45-tal collega’s die werken bij de afdelingen verhuur/commercie, technische dienst en administratie. Een solide onderneming met grote ambities!
Wat bieden wij je?
- Functie voor 32 tot 40 uur per week
- Marktconform salaris o.b.v. 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring
- 25 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
- Pensioenregeling 50/50 bijdrage werkgever/werknemer
- Reiskostenvergoeding
- De kans om onderdeel te zijn van een gedreven en professioneel team